Nhân viên Hành chính (Nữ - 01)

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Phụ trách theo dõi các thiết bị văn phòng phẩm của công ty.
• Liên hệ và làm các hợp đồng mua bán văn phòng phẩm, vật tư hành chính hàng tháng.
• Theo dõi tổng hợp các khoản thanh toán hành chính với các nhà cung cấp và làm thủ tục thanh toán với phòng kế toán.
• Giám sát việc thực hiện nội quy của nhân viên các phòng ban.
• Tham gia chuẩn bị và tổ chức các hoạt động sự kiện của công ty.
• Kết hợp với nhân viên Văn thư - Lễ tân để tiếp khách và chuẩn bị các cuộc họp nếu có.
• Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…);
• Theo dõi công và tính lương thưởng cho CBCNV công ty hàng tháng.
• Theo dõi BHXH, BHYT, BHTN cho CBNCV công ty.
• Công việc chi tiết sẽ trao đổi rõ hơn khi phỏng vấn.

     2. YÊU CẦU

• Nữ, từ 23 - 30 tuổi.
• Có kinh nghiệm tối thiểu 1 - 2 năm làm ở vị trí tương đương.
• Tốt nghiệp trung cấp trở lên thuộc lĩnh vực Hành chính văn phòng, Khoa học xã hội nhân văn., sư phạm, lưu trữ văn thư, thư ký văn phòng.
• Đặc biệt phải thành thạo tin học văn phòng.
• Giao tiếp tiếng Anh cơ bản
• Không nói ngọng, không nói lắp.
• Nhanh nhẹn, thân thiện, giao tiếp tốt, ứng xử linh hoạt, trung thực, tận tâm.
• Có kỹ năng soạn thảo văn bản, hợp đồng, tính công lương và bảo hiểm

    3. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

• Mức lương thỏa thuận, hưởng theo năng lực.
• Làm giờ hành chính, nghỉ Chủ nhật và các ngày Lễ, Tết (chiều thứ 7 hàng tuần được về sớm).
• Được làm việc, học tập trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.
• Chế độ BHXH, BHYT, BHTN, nghỉ ốm, nghỉ phép… theo luật.
• Chế độ phúc lợi: Tham quan, du xuân, sinh nhật, thăm hỏi, thưởng dịp Lễ, Tết và các sự kiện…
• Cơ hội thăng tiến trong công việc, được tạo điều kiện để phát huy tối đa khả năng.

  4. LIÊN HỆ ỨNG TUYỂN

• Mr. Khương – phòng Hành chính Nhân sự Điện thoại: 0934.421.115 (trong giờ hành chính) Email: khuongnv@vietphatjsc.com.vn
• Ứng viên có thể nộp hồ sơ theo một trong các cách sau: + Gửi CV và các file mềm văn bằng, chứng chỉ đính kèm qua email. Yêu cầu viết tiêu đề email: Vị trí ứng tuyển_Họ và tên_Số ĐT + Trực tiếp nộp hồ sơ về địa chỉ: Công ty CP Đầu tư Thương mại XNK Việt Phát, P121 tòa nhà Thành Đạt – số 3 Lê Thánh Tông – Ngô Quyền – Hải Phòng.